لجنة كفالة اليتيم
أولا:
إطار العمل
- اليتيم الذي تتم كفالته هو يتيم الأب من عمر يوم إلى 16 عاما.
- قيمة الكفالة الشهرية 25 دينارا يتم تسليمه لولي أمر اليتيم مرة كل 3 شهور (75 دينار في بداية كل 3 شهور)، مع إمكانية كفالة أكثر من يتيم لنفس الأسرة تحقيقا للفائدة الاقتصادية.
- يتم صرف عيديات ومعونات إضافية في مواسم مختلفة على مدار العام كمعونة المدارس والشتاء، ويتم صرف بدل طرود الخير في شهر رمضان المبارك.
- يتم عرض جميع الأمور التي تتعلق بسياسة عمل اللجنة أو التي تتطلب قرارات مالية على هيئة الإدارة للجمعية للموافقة عليها والتوجيه بشأنها.
- تتولى لجنة كفالة اليتيم في الجمعية مهام إدارة جميع شؤون الكفالات والتواصل مع الكفلاء.
- تستقبل اللجنة مساعدات عينية على مدار العام ليتم توزيعها على الأيتام وأسرهم.
ثانيا:
إختيار الأيتام للكفالة
- تستقبل اللجنة طلب اليتيم للكفالة إما عن طريق مراكز الأيتام في مناطق التجمعات السكنية والمخيمات، أو عن طريق تقديم طلب كفالة مباشرة في الجمعية، ويكون الطلب بموجب استمارة مخصصة لهذا الغرض وتعبأ معلوماتها من قبل ولي أمر اليتيم (الأم أو الجد أو…….).
- تقوم لجنة كفالة اليتيم بدراسة الطلب من حيث الظروف العامة وبناء على البيانات التي تقدمها أسرة اليتيم.
- في حال كان معدل دخل الفرد في أسرة اليتيم دون الحد الذي تحدده اللجنة (يتغير كل فترة حسب الظروف المعيشية العامة) يتم تحويل الطلب للدراسة الميدانية.
- يقوم فريق مكلف من سيدات اللجنة بإجراء دراسة ميدانية، هدفها الاطلاع على الظروف والوضع الاجتماعي للأسرة والتأكد من مطابقة جميع البيانات المقدمة. وتنسب اللجنة إما بكفالة يتيم (أو أكثر) من الأسرة حسب الظرف الخاص بتلك الاسرة، أو برفض الطلب.
- يرفع تنسيب اللجنة لهيئة الإدارة للموافقة.
ثالثا:
استمرارية الكفالة
- تستمر كفالة اليتيم من خلال الجمعية حتى نهاية العام الذي يبلغ فيه اليتيم 18 عاما، وعندها يتم تحويل الكفالة إلى يتيم آخر إلا إذا رغب الكفيل بالتوقف عن دفع الكفالة.
- في حال كان اليتيم من المتفوقين وحصل على مقعد دراسي جامعي يتم تحويله إلى لجنة صندوق التعليم في الجمعية لدراسة إمكانية استفادته من صندوق التعليم، حيث يتميز بالحصول على نقاط إضافية تزيد فرصة استفادته من الصندوق.
- تقوم اللجنة بدراسات مستمرة للوضع الاجتماعي والاقتصادي لأسرة اليتيم (مرة كل سنتين) بما يشير إلى ضرورة استمرار الكفالة أو زيادة عدد المكفولين من نفس الأسرة أو وقف الكفالة وتحويلها ليتيم آخر.
رابعا:
متابعة اليتيم
- يطلب من ولي أمر اليتيم احضار شهادة تثبت أن اليتيم ما زال على مقاعد الدراسة حيث توقف الكفالة إذا ثبت عكس ذلك.
- تكرم اللجنة الأيتام المتفوقين دراسيا في مختلف المراحل.
- تتم متابعة الحالة الصحية للأيتام لتقديم المساعدة عند الحاجة ضمن الامكانيات المتاحة.
- تطلع سيدات اللجنة على الظروف الطارئة لبعض أسر الأيتام (إذا تم التبليغ بها) وتحاول تقديم المساعدة بالتعاون مع الكفيل.
- تلتقي اللجنة بجميع الأيتام وأمهاتهم في لقاء سنوي في شهر رمضان المبارك يتم فيه تناول الافطار والتحدث مع الأيتام وعرض فقرات ترفيهية للأيتام وتوزيع هدايا، ويتم دعوة الكفلاء للحضور اذا رغبوا بالالتقاء مع الأيتام المكفولين.
خامسا:
دور الكفيل
- إذا رغب الكفيل بالتواصل مع اليتيم مباشرة يتم تزويده بالعنوان ورقم هاتف عائل اليتيم.
- يلتزم الكفيل بدفع قيمة الكفالة في موعدها بحيث تكون جميع المبالغ المدفوعة لليتيم مسددة من قبل الكفيل.
- يتم إعلام الكفيل عن حملات الدعم الإضافية التي تقوم بها اللجنة ليقوم بدوره بالمساهمة بها إذا رغب بذلك.
سادسا :
ايرادات صندوق كفالة اليتيم
- الكفالات المالية التي تدفع من قبل الكفلاء.
- التبرعات المتفرقة من أهل الخير للصندوق.
- ريع أي نشاط تقوم به اللجنة بهدف تحقيق ايراد للصندوق.
سابعا:
مبادرة عيش كريم لليتيم
تتبنى لجنة كفالة اليتيم تنفيذ مبادرة “عيش كريم لليتيم” والتي تم إطلاقها بموجب اتفاقية بين كل من جمعية عيبال الخيرية، والكلية الجامعية العربية للتكنولوجيا، ومركز كورد للاستشارات والأبحاث والتنمية، ويتم بموجب هذه المبادرة إجراء إصلاحات (داخل) بعض البيوت التي يقطنها الأيتام المستفيدون من الكفالات، وتكون هذه الإصلاحات ضمن الموارد المتاحة والتي يتم التبرع بها خصيصا لهذه المبادرة.
